Hoelang moet je rekeningen bijhouden en waar bewaar je belangrijke documenten het best? Opruimcoach Nele Colle to the rescue: ’Als je je administratie aanpakt, moet je ervan uitgaan dat iemand anders ook zijn weg erin kan vinden.’
Wat moet je allemaal bijhouden?
‘Het grootste probleem is dat de meeste mensen niet weten wat ze moeten bewaren en hoelang. Op vlaanderen.be staat er uitgelegd welke documenten allemaal een plekje in je bureau moeten hebben. Lees deze opsomming eens goed door.’
Maak mappen per categorie
‘Creëer op basis van deze documenten structuur in je administratie. Maak mappen per categorie, van je persoonlijke documenten tot je belastingen. Papierwerk hoeft niet saai te zijn, ga voor leuke mappen en opbergers.’
Kies een vaste plek om je administratie te doen
‘Geef je administratie een plaats: waar berg je je mappen op en waar voer je betalingen uit? Het liefst liggen deze beide plaatsen niet te ver uiteen. Zoek een leuke plek, want je zal er toch wat tijd van je leven doorbrengen.’
Hou niet alles bij
‘Bewaar niet wat je niet mòet bewaren. Een betaalde factuur die je niet nodig hebt als garantiebewijs of voor je boekhouding gooi je beter weg. Rekeninguittreksels hoef je niet bij te houden. Heel veel verloopt tegenwoordig digitaal, dus beperk wat je op papier wil bewaren.’
Laat geen documenten rondslingeren
‘Steek nieuwe documenten meteen op de juiste plek, of maak to do-bakjes, zodat je later in een ruk al je papierwerk kan bijwerken. Hoe sneller je het doet, hoe minder je het je later zal beklagen.’
Ruim meteen op
‘Plaats een doos voor oud papier op een gemakkelijk bereikbare plek, daarmee voorkom je al een heleboel rondslingerende documenten.’
[td_smart_list_end]
Op haar website plaatste Nele een handige en overzichtelijke gids over hoe je je administratie best bijhoudt.
Lees ook:
