Ruim 4 op 10 twintigers en dertigers geeft aan het bos niet meer door de administratieve bomen te zien.
Nieuwe app Roov moet voor orde in je administratieve puinhoop zorgen: ‘Je zal er zelfs geld mee besparen’
Veel Belgen, en dan vooral twintigers en dertigers, verdrinken in de puinhoop die hun administratie is. Aan het geknoei met rekeningen en facturen zouden we zo’n 31 uur per jaar verliezen. De gloednieuwe app Roov wil ons die kostbare tijd teruggeven.
Het idee achter Roov is eigenlijk simpel. Oprichter Frédéric Vandenhende merkte tijdens een marktstudie op dat veel mensen sukkelen met een overload aan administratie. Hij besefte dat we daardoor niet alleen veel tijd maar ook veel geld verliezen. ‘We verliezen garantiebewijzen, betalen facturen te laat, lezen contracten niet na, enz’, zegt hij. ‘Als je dat allemaal optelt, zie je dat dit zich in de portefeuille laat voelen.’
Vandenhende besloot een digitale plek te creëren waar al je paperassen overzichtelijk worden samengebracht en doopte die Roov. De app zou het zogenaamde huishoudboekje, waarvan uit voorgaand onderzoek bleek dat heel wat mensen het nog steeds gebruiken, moeten vervangen. Bovendien moet Roov je een duidelijke blik geven op je onkosten en hoe die evolueren. ‘Uit onze studie bleek trouwens dat het meestal de vrouw is die over het gezinsbudget gaat’, vertelt Vandenhende. Lees en leer, dames, dit ding zou je leven heel wat makkelijker kunnen maken.
Een digitaal huishoudboekje
Hoe werkt de app dan? Oprichter Frédéric Vandenhende legt uit. ‘Ten eerste maak je een portefeuille aan. Daarin kan je kiezen welke categorieën op jouw leven van toepassing zijn. Auto, kinderen, lening, transport, telecom: al wat jou geld kost, zet je erin. Vervolgens moet je je documenten in de app zien te krijgen. Er zijn vier manieren waarop dat kan. Bij het aanmaken van een account op de app krijg je een Roov-mailadres, waarnaar je je facturen gewoon kan doorsturen. Die worden dan automatisch ingelezen in de app. Je kan ook een foto maken van papieren rekeningen of bonnetjes, of ze inscannen. Tenslotte kan je de app ook gebruiken op desktop, wat door het grote scherm natuurlijk extra handig is. Op je computer kan je gewoon documenten in de app slepen.’
Eens je dat gedaan hebt, staan je uitgaven – en inkomsten – overzichtelijk ingedeeld in categorieën in de app. Per categorie kan je vervolgens verschillende grafieken raadplegen die je een duidelijk beeld geven van waar je geld naartoe gaat. Door te vergelijken per jaar, zie je hoe je onkosten evolueren. Je account kan je trouwens makkelijk delen met je partner, die dan ook documenten kan uploaden en bekijken. Organiseren en visualiseren: dat is volgens Vandenhende de dubbele functie van Roov. Voorlopig althans.
Want Roov moet meer worden dan dat, aldus Vandenhende. ‘Binnen een maand à anderhalve maand willen we een digitale marktplaats lanceren’, vertelt Vandenhende. ‘Zo kan je bijvoorbeeld je energie door een druk op een knop gaan optimaliseren. Je energiegegevens, verbruik en dergelijke, worden anoniem doorgestuurd naar alle energieleveranciers, waarop zij zeven dagen de tijd krijgen om je al dan niet een beter tariefvoorstel te doen. Krijg je een voorstel van een andere energieleverancier: fantastisch. Zo niet, dan weet je dat je al een heel scherp tarief hebt. Die optimalisatie willen we invoeren voor telecom, verzekeringen, mutualiteiten, enzovoort. Door op alle vlakken het beste tarief te krijgen, kan je dankzij Roov geld besparen.’
En daar stopt het niet. Vandenhende wil van Roov een volledig geïntegreerd systeem maken, van het binnenkomen van de factuur tot de betaling. ‘We werken ook aan een betalingssysteem. In de toekomst zal je je bankrekening kunnen koppelen aan je Roov-account. De app gaat dan constant lezen wat je hebt uitgegeven en dat proberen koppelen aan facturen in de app. Als je een factuur hebt doorgestuurd naar de app met pakweg einddatum 27 maart, dan zal de app je twee dagen voor die datum een melding sturen dat je dit nog moet betalen. De app vraagt je dan of je wilt betalen of niet, en door een druk op de betaalknop zal je factuur betaald worden, zonder dat jij verder iets moet doen. Dat betalingssysteem zal nog niet voor de nabije toekomst zijn, maar het komt er wel aan.’
Kostenplaatje
Wat dat mag kosten, zo’n app die je leven een heel pak makkelijker kan maken? Niets, als je voor de gratis versie gaat. ‘We bieden wel een premium-abonnement en een platinum-abonnement aan’, legt Vandenhende uit. ‘In het premium-model zit artificiële intelligentie, waardoor de gegevens op je facturen onmiddellijk herkend en ingelezen worden. In de gratis versie moet je dat manueel doen. Bovendien heb je geen reclame, in de gratis versie wel. Je betaalt voor premium 2,99 euro per maand. Je kan eerst een maand gratis proberen, waarna we je een melding sturen of je het abonnement wil verderzetten. Het platinum-model kost je 4,99 euro per maand en is voor mensen die drie, vier, vijf woningen willen ingeven en dus meerdere portefeuilles nodig hebben. Het betalingssysteem dat er in de toekomst aankomt, zal ook enkel in de platinum-versie te gebruiken zijn.’
Zijn je gegevens veilig?
Een belangrijke bedenking die je je waarschijnlijk maakt, is of al die financiële gegevens wel veilig zijn op je smartphone. Gelukkig maakte Vandenhende zich diezelfde bedenking. ‘De veiligheid van de gegevens is echt een topprioriteit. Om je een idee te geven: ik kan als zaakvoerder niets van data bekijken. In heel uitzonderlijke gevallen zouden mijn IT’ers erin kunnen, maar zij moeten ook twee sleutels ingeven om aan de data te geraken. Roov is even veilig als een bancaire app. Je moet ook altijd een code van vijf cijfers ingeven om in de app te geraken en na twee minuten inactiviteit valt alles uit en moet je weer inloggen.’
Je kan Roov nu downloaden voor Android en voor iPhone.
Lees ook:
Fout opgemerkt of meer nieuws? Meld het hier
