'Je gasten onthouden achteraf maar twee dingen: lekker eten en een goed feest', verklapt weddingplanner Marieke De Pauw.
YES, WE PLAN: 11 handige insidertips van een weddingplanner voor het perfecte huwelijk
De tijd dat een weddingplanner alleen voor een poepchic huwelijk werd gevraagd, ligt ver achter ons. Marieke De Pauw van Altijd Trouw verzorgt alle soorten bruiloften. Van een intiem feestje op Ibiza tot een huwelijk in de schuur van een boerderij: zij geeft je al haar insidertips om er een topdag van te maken.
Prik een datum
Marieke De Pauw: ‘De locatie en de datum is je absolute prioriteit. Daar hangt alles van af. Bespreek uitgebreid met je verloofde hoe jullie droombruiloft eruitziet. Wil je een groot feest of houden jullie het liever intiem? Welke stijl past bij jullie? Hebben jullie een speciale datum in gedachten of maakt het niet uit? Als je die dingen bepaald hebt, kan je op zoek naar de locatie die bij jullie en je budget past.’
Bereken je budget
‘Veel mensen hebben geen idee wat een trouwfeest kost. Bekijk daarom eens hoeveel je tijdens een etentje op restaurant gemiddeld uitgeeft. Als je voorgerecht, hoofdgerecht, dessert, koffie en wijn rekent, zit je toch al snel ver over de € 60 per persoon. Vermenigvuldig dat bedrag met het aantal gasten dat je zou willen uitnodigen. Denk daarbij dat je nog een receptie met drank en hapjes, een dansfeest (met drank en eventueel latenightsnack), bloemen en locatie moet betalen. Zo krijg je al een iets beter beeld van de mogelijke kosten.’
Kies je locatie bewust
‘Veel koppels dromen van een bohohuwelijk in een tent of schuur in het midden van een grote wei. Ze zien dit vaak ook als een budgetvriendelijke locatie. Je betaalt initieel misschien minder voor de locatie, maar de kosten kunnen enorm oplopen. In een tent of schuur moet je overal zelf voor zorgen: toiletten, elektriciteit, vloer, tafels, stoelen, verlichting… Dat kostenplaatje loopt heel snel op en brengt ook enorm veel organisatiewerk met zich mee. Een zaal is dan vaak een meer budgetvriendelijke oplossing, omdat je niet alles los hoeft te regelen en betalen.’
Trap niet in de Pinterestvalkuil
‘Ik vraag altijd aan het koppel of ze een Pinterestboard willen maken, zo kunnen we bekijken waarvan ze dromen en wat budgettair haalbaar is. Pinterest kan een grote hulp zijn om de stijl van je feest te bepalen, maar het is soms ook misleidend. De meeste foto’s die je hier vindt, zijn van fotoshoots, of van Amerikaanse bruiloften. Daar trouwen ze net iets anders dan wij in België. Wij feesten graag tot in de vroege uurtjes, maar in de States zijn de meeste trouwfeesten om 22u afgelopen, wat de kosten lager maakt. Er kruipt bij hen enorm veel geld in de locatie en aankleding. In België is zo’n feest vaak onbetaalbaar omdat we de zaal voor een langere periode huren, en je je gasten ook langere tijd moet voorzien van eten en drinken. Een ander probleem is geluidsoverlast. Als je heel de nacht wil dansen, is er geluidsoverlast voor de buren, wat bij zalen geregeld is, maar bij andere locaties niet altijd.’
Wees op tijd (of flexibel)
‘De populairste maanden om te trouwen zijn juni, augustus en september. Als je in die periode I do wil zeggen, raad ik je aan om een jaar op voorhand je locatie vast te leggen. Maar als je flexibel bent, is er veel mogelijk. Wij hebben ooit op twee weken tijd een huwelijk gepland. De winterperiode is minder populair, waardoor er meer locaties, bloemisten en fotografen beschikbaar zijn. Neem het dus zeker niet te nauw met die timingregels.’
Vergeet de vestiaire niet
‘Je denkt aan alles op jouw speciale dag: de bloemen, gezellige hoekjes, lampionnen, bedankjes, vuurwerkstokjes… Alles is tot in de puntjes geregeld. En dan vergeet je vaak de minst sexy dingen, zoals de vestiaire en parkeergelegenheid. Iets om óók bovenaan je to-dolijstje te zetten, want in België heb je een vestiaire vaker wel dan niet nodig. En je gasten zullen je dankbaar zijn als ze voor de deur kunnen parkeren.’
Zorg zelf voor bloemen
‘Je gasten onthouden achteraf maar twee dingen: lekker eten en een goed feest. Een heerlijke maaltijd hoeft geen zevengangenmenu te zijn. Kies bijvoorbeeld voor een sharing concept waarbij de potten en pannen op tafel worden gezet. Zo sta je sneller op de dansvloer en bespaar je ook doordat niet alle gangen door obers bord per bord geserveerd worden. Een tip die ik ook vaak aan bruidjes on a budget geef, is om zelf voor bloemen te zorgen. Laat je boeket bij een bloemist maken, maar ga de dag voor de trouw zelf aan de slag voor de tafeldecoratie met leuke vaasjes en bloemen van de markt. Zo is er trouwens voor alles een oplossing. Droom je van een photobooth, maar past het niet in je budget? Creëer een selfiehoek met leuke gadgets, selfiesticks en een polaroidcamera.’
Wees soms wat egoïstisch
‘Het klinkt misschien een beetje cru naar je ouders en familie toe, maar het belangrijkste is dat het bruidspaar zich goed voelt. Het is jullie dag. Dat wil niet zeggen dat je geen rekening hoeft te houden met je familie, maar sluit compromissen. Jij en je toekomstige moeten je goed voelen bij de gastenlijst en de sfeer van het feest.’
Let it go, let it go (en vraag hulp)
‘Je hebt maandenlang naar deze dag toegeleefd. Op je trouwdag moet je de stress loslaten en genieten. Om je dag echt zorgeloos te beleven is het een goed idee om een ceremoniemeester/wedding planner/goede vriendin te vragen om te helpen, zodat je nergens aan hoeft te denken. Van het draaiboek opvolgen tot het cavatekort oplossen, een helpende hand is geen overbodige luxe.’
Reken niet op mooi weer
‘We leven in België: het kan dertig graden zijn in april en pijpenstelen regenen in augustus. Je kan het niet kiezen, dus moet je een plan B voorzien. Wij hebben al huwelijken gehad waarbij het bruidspaar dat niet wilde en dan respecteren we dat, natuurlijk. Maar een regenalternatief betekent niet dat je je locatie moet opgeven. Je kan witte stertenten bestellen of een zaal on hold zetten. Misschien hoef je maar een deel van je huwelijk naar binnen te verhuizen. Wij hebben weleens een ceremonie in de regen gehad waarbij alle gasten een witte paraplu hadden. De regen maakte het toen net heel gezellig.’
Verstuur je save-the-dates niet te snel
‘Je kan vast niet wachten om iedereen uit te nodigen, maar een paar weken extra wachten is echt geen slecht idee. Vaak denk je later nog aan iemand, wil je achteraf de collega’s toch nog schrappen of blijkt je zaal te klein voor jouw aantal gasten. Alles even laten bezinken, helpt om achteraf gênante momenten te voorkomen.’
[td_smart_list_end]
Het topteam van Altijd Trouw inschakelen voor jouw droombruiloft? Meer info vind je op www.altijdtrouw.be.
Foto’s: Unsplash, Studio Nunu
Lees ook:
Fout opgemerkt of meer nieuws? Meld het hier
