'Thibo en ik staan bekend om onze themafeestjes, dus ik kon het niet laten om de gasten een dresscode op te leggen.'
Paulien & Thibo: ‘Achteraf gezien had één feestweekend praktischer en goedkoper geweest’
In onze rubriek Wedding Wednesday laten we elke week een lezeres aan het woord over haar huwelijk. Wat maakte haar bruiloft zo speciaal? Welke herinnering zal haar altijd bijblijven? Vandaag is het de beurt aan Paulien en Thibo. Zij gaven elkaar het jawoord op een druilerige dag in Destelbergen, maar werden de week nadien gezegend met een kasteelhuwelijk in de Franse Ardennen onder de brandende zon.
Identikit
- Het koppel: Paulien (29) en Thibo (31)
- Ze vormden reeds 8 jaar een paar voor ze elkaar officieel eeuwige trouw beloofden.
- Thibo vroeg Paulien ten huwelijk tijdens een discofeestje bij hen thuis ter ere van zijn 30ste verjaardag op 11 november 2022. Het burgerlijk huwelijk vond plaats op 1 juni 2024 en het huwelijksweekend in de Franse Ardennen volgde exact een week later.
De bruiloft
‘Op 1 juni 2024 trouwden we in het stadhuis van Destelbergen, waar we dankzij Thibo’s oom per koets arriveerden en warm onthaald werden door onze vrienden en familie. Na een toast in de mooie achtertuin van het stadhuis keerden we terug naar huis voor een aansluitende receptie. Er was livemuziek, gebracht door Monsieur Fernand en zijn hammondtrio (een jazzensemble bestaande uit een Hammond-orgelspeler, een drummer en een jazzgitarist of saxofonist, red.) Hot Lips, met klassiekers uit de fifties en sixties. Terwijl werden heerlijke hapjes en lokale bubbels van wijndomein Veensche Glorie geserveerd. Als kers op de taart waren er cocktails van Nomuss, perfect gemixt door het team van The Barcode. ‘s Avonds sloten we in zeer intieme kring af, om de volgende dag alles op te ruimen.
Op vrijdagavond kwam iedereen toe en het was er meteen boenk op!
‘Een week later vierden we ons huwelijk in de Franse Ardennen, in het gezelschap van onze beste vrienden en dichte familie. Een tiental vrienden kwamen al met ons mee op midweek voor de opbouw van het feest. Op vrijdagavond kwam iedereen toe in Château de la Noue le Coq, een kasteel op een domein van 24 hectare in de Noord-Franse gemeente Grandpré, en het was er meteen boenk op! Ondanks de korte nacht werd zaterdag alsnog een droomdag met een emotionele ceremonie aan het water, gevolgd door een receptie met Apérol Spritz van ’t vat dankzij Weekend Drinks, champagne en livemuziek door Rock Au Vin. De sfeer toen we aan tafel gingen was fantastisch; het eten was lekker en de zelfgekozen wijntjes via Wijnimport Ibus vielen in de smaak. De scherpe speeches tussendoor maakten het af. Na een spetterend feest tot in de vroege uurtjes, sloten we het weekend af met een katerbrunch, om daarna alles terug af te breken. Een sprookjesweekend om nooit meer te vergeten!’
Pauliens tip
‘Stel een budget op voordat je de locatie en het concept vastlegt om teleurstellingen te voorkomen en beperk onnodige decoratie-uitgaven door vooraf een afgebakend moodboard te maken. Gebruik je netwerk voor het vinden van leveranciers, want die persoonlijke toets kan (emotioneel én financieel) het verschil maken. Investeer in goede muziek door een dj en/of liveband te kiezen die in lijn ligt met jouw smaak en vraag gasten vooraf om hun favoriete nummers.’
Als je budget het toelaat, is het een enorme meerwaarde om een videograaf in te huren.
‘Het kan financieel interessanter zijn om het eten eenvoudig te houden met opties zoals foodsharing of een buffet, wat minder personeel vereist en de kwaliteit (of temperatuur) van het eten beter kan garanderen. De mensen uit je suite betrekken bij de organisatie zorgt ervoor dat ze jullie kunnen helpen wanneer de grote dag nadert, alsook praktische vragen kunnen beantwoorden van de gasten. Als je budget het toelaat, is het een enorme meerwaarde om een videograaf in te huren zodat je nadien beelden kan herbekijken van de bruiloft. De dag vliegt voorbij en op die manier kan je die speciale dag (in z’n volledigheid) herbeleven.’
Wat Paulien achteraf gezien liever anders had gedaan
‘Een trouwfeest zelf organiseren en opbouwen, zeker bij je thuis of op een locatie zonder de nodige faciliteiten, kost veel tijd, energie, ervaring en horecakennis. Gelukkig konden wij rekenen op de hulp van Mara van Margriet Feesten en onze geweldige vrienden, maar we waren alsnog volledig uitgeput nadien. Een weddingplanner kan prijzig zijn, maar bespaart veel stress en inspanning. Tenslotte is een kant-en-klare locatie waar alles aanwezig is vaak voordeliger en minder arbeidsintensief.’
Achteraf gezien had één feestweekend praktischer en goedkoper geweest.
‘Hoewel het geweldig was om onze festiviteiten over twee weekends te verspreiden, beseften we achteraf dat één weekend praktischer en goedkoper zou zijn geweest. We wilden vermijden dat we een groot feest met 300 mensen zouden hebben waarbij je niemand écht spreekt en je sociale batterij uitgeput geraakt, maar financieel gezien was één weekend op dezelfde locatie, eventueel in verschillende shiften, slimmer geweest. In Frankrijk waren de weergoden ons wel gunstiger dan in België.’
Waar Paulien het meest van schrok wat het kostenplaatje betreft
‘Door de aard van mijn job (Paulien werkt in de PR-wereld, red.) had ik al een goed idee van het prijskaartje van bloemen, een fotograaf, personeel, catering… Bovendien kenden we heel wat koppels die recent getrouwd waren bij wie we ten rade konden gaan. Toch kwam het kostenplaatje veel hoger uit dan verwacht. Je laat je snel meeslepen door er iets unieks van te willen maken en wij maakten de fout om vooraf geen maximumbudget te bepalen.’
Het prijskaartje van een huwelijk is vergelijkbaar met dat van een luxueuze gezinswagen.
‘Na de pandemie is alles véél duurder geworden, en we merkten dat weinig mensen in onze omgeving een idee hadden van wat een bruiloft anno 2024 kost. Het prijskaartje is al snel vergelijkbaar met dat van een luxueuze gezinswagen. Des te meer als je een weekendformule kiest en het hele weekend de gasten van eten en drinken wil voorzien. Een meevaller was dat de brouwer de niet-geconsumeerde dranken terugnam. Persoonlijk zou ik nooit opnieuw een dure trouwjurk kopen van € 2.000 à € 3.000, maar voor tweedehands opteren, aangezien je de jurk in kwestie maar één dag draagt.’
Het burgerlijk huwelijk
‘Op de dag van ons burgerlijk huwelijk was het helaas regenachtig en slechts 17 graden. Aangezien we per koets naar het stadhuis werden gebracht, bleef er van mijn mooie make-uplook en kapsel door Ines Borgonjon helaas niet veel over. Na een korte omweg kwamen we ietwat onderkoeld thuis, waar onze familie ons opwachtte voor een intieme lunch. Getuige Sarah hielp me nog snel even opfrissen. Gelukkig bleef het na de middag droog en ontvingen we nog familie, vrienden van de familie en collega’s voor een uitgebreide receptie. Thibo’s opa zorgde voor een bijzondere verrassing toen hij zijn accordeon tevoorschijn haalde en een zelfgeschreven liedje bracht. Entertainment verzekerd! Het was fantastisch om onze tuin zo feestelijk aangekleed te zien. Kon dat maar elke week.’
De jurk (pt. I)
‘Voor de burgerlijke ceremonie vond ik enkele maanden voordien een tweedehandsjurk bij Something Something Preloved waar ik me meteen fantastisch in voelde. Ik hou van een vintage vibe en werkte de look af met een sluier van Mari Fin Bridal met parels, die perfect matchte bij mijn ketting die ik liet maken van een oude parelketting van mijn dierbare grootmoeder. Met de overige parels maakte mijn vriendin Eline van der Velde trouwens nog prachtige oorbellen. Ik wou mezelf al lang eens verwennen met een paar schoenen van het Belgische label Morobé, en ons huwelijk leek me de ideale gelegenheid. Het mooie bruidsboeket werd samengesteld precies zoals ik het wou door Lieselot van LOTS Flower Art, met wie ik al jaren samenwerk voor professionele doeleinden.’
De jurk (pt. II)
‘Nog geen vier dagen na ons burgerlijk huwelijk vertrokken we naar de Franse Ardennen voor ons huwelijksfeest in intieme kring. Op vrijdagavond werden onze vrienden verwelkomd op het kasteeldomein met een barbecue die uitmondde in een stevig feestje, oeps! Zaterdagochtend mocht ik met kleine oogjes meteen in de make-upstoel plaatsnemen, want visagisten Nele Geijsen en Rilke Van Bel waren speciaal helemaal vanuit Gent afgereisd. Intussen speelden onze gasten een potje bingo aan het zwembad, terwijl de laatste voorbereidingen werden getroffen. Net na de middag arriveerden de laatste gasten, waarna iedereen netjes opgekleed plaatsnam voor de ceremonie. Thibo en ik trokken ons elk apart nog even terug in het kasteel om ons samen met onze getuigen klaar te maken. Ikzelf droeg voor het feest een romantische jurk van Mari Fin Bridal en een bijpassend hoofdaccessoire gemaakt door Ria Dewilde van Sjapoo Gent. Thibo droeg een op maat gemaakt kostuum van Atelier Acàn.’
De locatie
‘Een jaar voor onze bruiloft ontdekten we, dankzij vrienden, Château de la Noue le Coq. Het leek ons meteen de ideale locatie: op ongeveer drie uur rijden van Gent en met genoeg slaapplaatsen voor bijna al onze gasten. Hoewel het kasteel en de bijbehorende paviljoenen vrij basic waren en niet erg luxueus, waren we meteen overtuigd dat een feest in openlucht hier geweldig zou zijn. We lieten door Tienda Events een stretchtent met verlichting plaatsen over het grote terras, zodat het feest ook buiten kon plaatsvinden. Voor het huren van alle benodigdheden, van servies tot buitenbar, deden we beroep op Levi Party Rental. Een lokale brouwer zorgde voor de drank.’
De dresscode
‘We staan als koppel bekend om onze themafeestjes, dus ik kon het niet laten om de gasten een dresscode op te leggen. In mijn ogen kwam de kasteelsfeer alleen écht tot zijn recht met een “Zuiders Royal”-thema. Ik maakte een moodboard en vroeg de vrouwelijke gasten om een hoofdaccessoire te dragen, en zo geschiedde. Het was een prachtig zicht om iedereen zo opgedoft in kleurrijke, elegante jurken te zien, wat meteen de toon voor de dag zette.’
De ceremonie
‘We vroegen onze twee beste vrienden, die een belangrijke rol speelden in het ontstaan van onze relatie, om ceremoniemeesters te zijn. Aan het water, met een glaasje bubbels in de hand en de zon op onze snoet, vloeiden de traantjes tijdens de emotionele speeches van onze suite. De ceremonie werd begeleid door livemuziek van vrienden, die de mooie woorden aan elkaar verbonden. Thibo en ik sloten af met het uitspreken van onze geloften. Het was zonder twijfel het mooiste geschenk dat zij ons konden geven. De prachtige bloemstukken naast de sofa werden gemaakt door LOTS Flower Art uit Erpe-Mere.’
De eregast
‘No kids, but dogs are allowed! Ons weekend zou niet compleet zijn geweest zonder onze viervoeter en “dog of honor” Bono. Hij had de belangrijke taak om de ringen te overhandigen aan het eind van de ceremonie. Dat zorgde voor een grappig moment, want Bono was zo moe van het spelen met zijn andere pawfriends, dat hij zich tijdens het jawoord al comfortabel in het zeteltje achter ons neervlijde (lacht).’
De verrassing
‘Tijdens de receptie namen mijn twee beste vriendinnen, tevens mijn getuigen, ons even apart voor een verrassing. Aan de palen naast de lange tafel, waar we later zouden dineren, hadden ze verschillende fototijdslijnen opgehangen. Met hulp van onze ouders hadden ze onze levensjaren vanaf de geboorte in beeld gebracht, met als afsluiter enkele foto’s van de acht mooie jaren samen. We waren enorm ontroerd en vonden het ontzettend origineel.’
Het diner
‘Toen de zon langzaam onderging en de lucht roze kleurde, nam iedereen plaats aan de prachtig gedecoreerde lange tafel, verzorgd door Margriet Feesten. Terwijl we van het diner genoten, werden er vanaf het terras enkele mooie speeches gegeven. Dat was echt het moment waarop Thibo en ik even konden ontspannen en genieten van de bijzondere sfeer. Een kleine anekdote: oorspronkelijk hadden we de catering toevertrouwd aan een lokale traiteur uit het dorp, dat was namelijk de enige optie. Maar toen we twee maanden vooraf gingen proeven, waren we zó teleurgesteld; het voldeed totaal niet aan onze verwachtingen. Gelukkig schoten Ynze (eigenaar van cafés De (Kleine) Kunst in Gent) en Robin (chef van The Wan & Only) ons te hulp. Met z’n tweeën wisten ze een heerlijk diner op tafel te toveren. We zijn hen nog steeds ontzettend dankbaar!’
De openingsdans
‘Na een snelle vestimentaire switch openden we de dansvloer omringd door fonkelende vuurwerkstokjes, waarna de liveband het overnam en de dansbenen niet meer te stoppen waren. Dankzij bevriende dj’s Mr. Jeans, Barbosa en Minnaer werd er tot in de vroege uurtjes gefeest. We werden zelfs in de lucht gegooid en ook enkele battles tussen de mannen en vrouwen mochten niet ontbreken. De energie was ongelofelijk. Voor de choreografie van onze openingsdans, op het prachtige nummer “Babylon” van David Gray, deden we beroep op Liza Heirman van Wedding Dance België. De ongelijke ondergrond van het buitenterras maakte het echter een uitdaging en ik bleef zelfs een keertje aan het tapijt haperen. Ondanks die hobbels waren de lessen vooraf echt de moeite waard. Het was een moment van quality time te midden van de hectische voorbereidingsmaanden.’
Foto’s: Studio Aline Friant-Hoste
Lees ook:
Fout opgemerkt of meer nieuws? Meld het hier
